倉儲管理中，常常聽說有發(fā)錯料、發(fā)串料的情況發(fā)生。究其原因，其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而主要的、客觀的因素應(yīng)該是貨位與標(biāo)識不清。河南大豐物流有限公司成立于2013年9月，是一家集整車運輸、倉儲服務(wù)、倉庫租賃、同城配送及落地配為一體的綜合型第三方倉儲物流企業(yè)；公司擁有高素質(zhì)的管理團隊、專業(yè)化的運輸車隊、以及經(jīng)驗豐富的操作團隊，專業(yè)致力于為客戶提供安全、高效、便捷的綜合物流服務(wù)。倉儲服務(wù)是指保管人儲存存貨人交付的倉儲物，收取存貨人支付的倉儲費的一種服務(wù)形式。倉儲服務(wù)的范圍應(yīng)當(dāng)包括各種類型的倉儲服務(wù)，如冷凍倉儲、鮮活倉儲等，但是保稅倉儲需要由海關(guān)批準(zhǔn)。今天，大豐物流分享一些倉儲管理中減少發(fā)錯料的方法。

　　一、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化的必然途徑

　　倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫，首先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會減少不必要的重復(fù)倒運。同樣，貨物落地必須要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物的一致。

　　從這點看，日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清。反之，貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中通過人工或自動數(shù)據(jù)采集和電子數(shù)據(jù)處理，大大提高工作效率，減少基于紙面的管理和相關(guān)費用，自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤，倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化也就有了良好的基礎(chǔ)。

　　二、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理規(guī)范化的必然要求

　　倉儲管理規(guī)范化的基本要求應(yīng)該是：貨位固定、標(biāo)識統(tǒng)一、項目齊全、填寫規(guī)范。貨位與標(biāo)識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某種物資，他只要知道如何獲取該物資的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識，就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的物資。結(jié)合現(xiàn)代物流裝備和信息技術(shù)，將標(biāo)識管理與物資信息管理系統(tǒng)融合后，通過對特定應(yīng)用系統(tǒng)簡單的操作，就可實現(xiàn)快速的產(chǎn)品信息跟蹤與追溯，提高消費者滿意度。

　　因此，倉儲管理規(guī)范化，首先要實現(xiàn)貨位與標(biāo)識管理的規(guī)范化。只要我們實現(xiàn)了貨位與標(biāo)識規(guī)范化管理，并與物資信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、發(fā)放、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強物資現(xiàn)場管理、堆碼擺放的標(biāo)準(zhǔn)化，倉儲管理規(guī)范化的實現(xiàn)就不再困難。

　　三、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理精細(xì)化的必然結(jié)果

　　采用自動識別技術(shù)中的條碼技術(shù)，具有數(shù)據(jù)采集速度快、準(zhǔn)確率高、成本低廉、易于操作、標(biāo)準(zhǔn)全球統(tǒng)一、所標(biāo)識的信息能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈的特點。因此，倉儲精細(xì)化管理，我們首先要從物資的貨位劃分、指定，標(biāo)識格式規(guī)范、內(nèi)容填寫做起，只有貨位清楚了，標(biāo)識準(zhǔn)確了，才能進一步實現(xiàn)深層次管理的精細(xì)化，實現(xiàn)貨位和標(biāo)識管理條碼化、規(guī)范化。

　　四、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理現(xiàn)代化的必要手段

　　條碼技術(shù)的應(yīng)用對于物流的意義在于物流與信息流的結(jié)合，在沒有應(yīng)用條碼技術(shù)的時代，不管是人工系統(tǒng)還是計算機系統(tǒng)，都存在一個問題，那就是操作中出現(xiàn)差錯的機率非常大。如出入庫、盤點過程等。這是由于物流與信息流脫節(jié)，在生成與物流對應(yīng)的信息時易于出錯造成的。條碼技術(shù)形成后，條形碼在物資管理中的應(yīng)用，大大減少了出錯的可能性。而且條碼還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使用條碼既方便又快捷。

　　總而言之，在倉儲物料管理中，對商品儲存的貨架貨位，每個貨位儲存商品的品種數(shù)量、保質(zhì)期等相關(guān)信息，利用條碼技術(shù)，就可對這些信息隨時進行采集處理。通過條碼技術(shù)，無論倉庫中的商品流向哪里，只要結(jié)合商品包裝的條碼管理和出庫信息，就可自動記錄下物品的流動情況，隨時掌握庫存情況。并且條碼也可以與無線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，如在倉儲過程中，保管員可以利用無線手持終端接受業(yè)務(wù)中心的盤點或備貨指令，并利用終端掃描條碼完成盤點或備貨工作，方便的進行實物與資金管理，輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗收質(zhì)檢資料，簡化盤點工作。結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實物盤點，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位，進行自動化庫存平衡與盈虧動態(tài)核算管理。由此可見，倉儲管理現(xiàn)代化，仍然離不開貨位與標(biāo)識的管理。

　　五、倉儲貨位及標(biāo)識管理的幾點建議

　　1、統(tǒng)一劃定貨位。對現(xiàn)料場、料棚貨位進行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對于貨物的出入庫進行嚴(yán)格的貨位管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理，達(dá)到庫存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實時聯(lián)系，把出錯率降至低。以促進倉儲管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也便于配合電子監(jiān)控警報系統(tǒng)實現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警，快速響應(yīng)。

　　2、統(tǒng)一標(biāo)識格式。即對物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項目內(nèi)容，逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識，通過掃描商品的條形碼，實現(xiàn)實時查詢其存儲的貨位，同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿討B(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運行效率，減少資源的浪費。以實現(xiàn)庫存實物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合，推進實現(xiàn)庫存自動化盤點和精細(xì)化管理。

　　3、定期維護管理。一是對劃定后的貨位界線標(biāo)識定期維護，二是對標(biāo)識標(biāo)牌定期維護或更新。確保實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理。

　　六、發(fā)貨掃描核對

　　系統(tǒng)制作訂單或發(fā)料單，單據(jù)上有條碼包含訂單詳細(xì)信息。先掃描訂單，獲取發(fā)貨信息，然后逐一掃描貨物，當(dāng)貨物和訂單型號、數(shù)量等信息完全匹配，系統(tǒng)提示訂單完成。這種方式可以有效避免發(fā)錯貨物。

　　七、定期盤點

　　做到商品管理條碼化，再結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點功能，就可以分倉庫、分區(qū)、分貨位進行隨機抽查點數(shù)，也可以針對特定類抽查（如有發(fā)過貨的物品），或定期對整個倉庫系統(tǒng)進行全面的盤點，及時發(fā)現(xiàn)發(fā)錯料的問題，并給予補救。

　　河南大豐物流有限公司堅持以“為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為使命，堅持以“安全、高效、準(zhǔn)確、及時”為服務(wù)目標(biāo)，逐步實施科學(xué)化物流發(fā)展戰(zhàn)略。業(yè)務(wù)配送以鄭州為中心，借助資源整合輻射全國，公司成立至今得到了飛速的發(fā)展，目前已為醫(yī)藥、家電、服裝、酒類、機械設(shè)備等類型客戶，提供專業(yè)倉儲配送服務(wù)，未來我們的倉儲配送服務(wù)將覆蓋全國各大區(qū)域。